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密集架招标注意事项

档案密集架是密集架繁多种类中的一种,而且其是专业的档案库房专用装具,所以选购密集架时必须要有一定的专业知识。下面是笔者结合本公司遇到客户的一些情况总结的密集架招标注意事项,从事密集架采购方面的朋友可以作一个参考:
1、密集架采购一般采取招标形式,密集架招标是一件严肃认真的事情,必须引起领导的重视,招标过程有领导参加,各级相关部门人员参加,方能提高招标的规格。

2、招标前招标方要做到心中有数,按照高标准、高质量提出要求。因为密集架是一种长期使用的固定设备,一旦安装必须保证安全可靠。防倾倒装置的安装就是保证密集架安全的措施之一。

3、招标程序要勇于突破常规,真正从企业利益出发,真正选中质优价廉的产片。打破招标就是以价格定论的模式。

4、招标过程必须保证使用人员即档案人员参加,因为如果没有专业人员在现场,就可能对产品的具体细节把握不清,造成使用过程中的不便。

5、中标厂家签订承诺书,是保证其兑现承诺的有效方式。

6、招标完成后,要与中标厂家签订制作协议,提出详细的标准。



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