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为什么智能档案柜会让工作变的省时省力

    相信作为大多数工作人员,无论是企事业单位还是写字楼的白领们都或多或少的接触过智能档案柜吧。随着时代的进步,智能档案柜也成为了我们工作的必须品。因为有了智能档案柜真的让我们的工作省时省力。下面长江办公给大家讲一下我们长江办公生产的智能档案柜的优势所在,这也是为什么智能档案柜会让我们的工作变的省时省力的根本所在,如下:
    1.长江办公生产的智能档案柜可以支持开关门控制,客户利用手机身份识别通过密码或RFID等进行开门权限管理。这个让管理员给您设置好就行了。
    2.智能档案柜可以根据识别码可通过手机和电脑查阅、检索所需档案信息,轻松完成借阅归还销毁等功能。
    3.智能档案柜的所有业务均支持手机APP操作,手机输入IP号,与主控进行通讯,方便快捷,安全记录,防止丢失,责任可界定。这个是传统档案柜所不能达到的功能。
    4.通过每个储位的光电检测可精确定位档案盒位置,实现档案盒无序存放、有序管理。
    5.当有大量档案信息时,智能档案柜可进行批量扫描上架,也可通过手机进行录入,柜体能对每个位置的档案盒标签位置进行自动识别,信息可自动上传。
    6.最重要的一步就是,档案所在位置有相应指示灯点亮提示,通过位置的红外感应器智能定位档案位置,通过位置指示灯指引存取档案盒位置。
   7.智能档案柜操作过程中会有相应的语音提示功能,做到最实时的提示和警示。
   8.智能档案柜采用分体设计,根据用户量需求可实现多个柜体相拼接,由统一的主控柜进行程序控制。这个就可以很的满足不同用的不同组数需求,再多资料也不用怕。
   9.长江办公的智能档案柜均备有应急钥匙,如出现故障或手机不能正常操作时,可采用应急钥匙打开柜体。
   10.若使用单位还有长江办公供应的智能密集柜等相关设备,可实现档案柜、文件柜、密集柜、手机相连接,做到信息共享、实时传输。
   11.当智能档案柜需要搬家换空间时,手机直接扫描上方屏幕二维码即可正常操作。具体不会的可以联系我们长江办公的技术人员,我们可以提供完美的售后服务。


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